光合創學空間營運(使用)規範
本規範適用於一樓空間(教室・活動・會議)與二樓工位。與租約或報價單有出入時,以簽署的文件為準。
試營運版・2026 年 9 月 12 日更新。試營運期間(至 2026 年 12 月 31 日)條款可能調整;已成立的訂單依當時條款執行。
一、一樓空間是整層包場
一樓是一整層開放空間,一個時段只租給一組人。租用期間整層獨佔,不與其他租客共用,也不會有人穿越場地。
一樓與二樓的出入口是分開的。一樓辦活動不會影響二樓辦公的人,二樓的人也不會經過你的場地。
- 容納上限暫定 40 人——正式人數依消防安全檢查核定為準,核定前活動人數不得超過此暫定上限。
- 二樓工位區不在租用範圍內,租用一樓不得進入二樓。
二、時段與時間
| 時段 | 可進場佈置 | 使用時間 | 最晚離場 |
|---|---|---|---|
| 上午場 | 08:30 | 09:00 – 12:00 | 12:30 |
| 下午場 | 13:30 | 14:00 – 17:00 | 17:30 |
| 晚場 | 18:00 | 18:30 – 21:30 | 22:00 |
- 最小租用單位為一個時段(3 小時),不接受一小時或半小時的零星租用。
- 可連續租用多個時段,費用為時段數 × 單價;沒有全日包或多時段折扣。
佈置與收拾
- 每個時段已含前後各 30 分鐘,可進場佈置與收拾,這半小時不另計費、也不計入租用時數。以下午場為例:13:30 可以進場,17:30 前須離場。
- 再更早進場或延後離場,每 30 分鐘加收 NT$500,以 30 分鐘為單位計算,超時也一樣。需要更長的佈置時間,建議直接連同前一個時段一起租,通常比加收划算。
內部保留時段
光合每週會保留固定時段作為內部使用,這些時段在登記行事曆上顯示為不開放。已對外成立的訂單不受影響。
二樓工位的開放時間
與一樓時段無關。開業首六個月為週一至週五 10:00–18:00;人力與營收達標後延長為週一至週五 10:00–21:00、週六 10:00–18:00。週日與國定假日休息。階段轉換會提前公告。
三、現有設備
一樓空間目前提供投影機、音響、無線麥克風 2 支。
- 設備持續增購中,登記時請說明你的需求,我們會回覆當時可提供的品項。完整清單與目前狀態見一樓空間介紹。
- 需要特殊設備請於租用日 3 個工作天前提出,我們會盡量安排;頭戴式麥克風目前尚未購置。身心障礙使用者的輔具需求優先處理。
- 自行攜帶的設備請自負保管責任,並事先告知需用的電源與網路。
四、佈置、復原與離場點交
- 桌椅可自行重新排列,離場前請恢復原本配置。
- 牆面與地板禁止使用膠帶、黏膠、圖釘。張貼海報請使用海報架。
- 場地內的固定設施、燈具、空調設定請勿自行拆卸或調整。
離場點交(必要程序)
離場前請通知工作人員到場點交,由工作人員檢查場地的清潔、設備與物品狀況,確認後才算完成場復。
點交以交付給你時的狀況為基準。若與交付時有落差——物品短少、環境污損,或造成破壞——光合有權加收費用。費用先自押金扣抵,不足部分另行請款。
| 情形 | 處理 |
|---|---|
| 桌椅未復原、需要一般整理 | 依整理時間每 30 分鐘 NT$500,自押金扣抵 |
| 需要深度清潔(大量粉塵、油污、液體潑灑等) | NT$1,500 |
| 物品短少 | 照補購成本計算 |
| 設施或設備損壞 | 照實際修復成本計算,押金不足者另補 |
交付時與點交時我們都會留存照片,作為認定依據,雙方各留一份。工作人員當下無法到場時,請於離場前自行拍照回報現場狀況(含桌椅配置、地面與垃圾處理),照片以登記時留下的聯絡方式傳回,我們於次一個工作日內完成點交確認。
這一條同時寫進租約,不是只寫在本規範裡。
五、垃圾與清潔
本場地沒有大樓垃圾集運——所有廢棄物須由我們另行委託清運。這不是刁難,是實際的處理成本,所以請幫忙控制垃圾量。
- 一般垃圾請集中裝入垃圾袋,放置於指定位置;我們每個時段可代為處理 2 袋(40 × 60 公分)以內。
- 超出部分、廚餘與資源回收請自行帶回處理。(請勿丟棄於捷運站、公園等公共垃圾桶——那是給隨身垃圾用的,營業活動產生的廢棄物這樣排出可能違反《廢棄物清理法》。)
- 基本清潔已含於場租,不另計費。若需深度清潔另計 NT$1,500,於離場點交時認定。
六、可以辦什麼、不能辦什麼
歡迎的活動:會議、講座、工作坊、Team Building、小型展覽、Podcast 錄音、市集,以及其他經我們確認的活動。
不受理的活動:涉及賭博、色情、政治集會遊行、傳銷招募,以及任何違反法令的活動。
活動內容如果不確定算不算,請在登記時直接說明,由我們判定——事前問清楚,比到現場才被請離場好。
嚴重違規,當場停止使用
有下列情形之一,現場工作人員有權立即停止活動,已繳交的場租不予退還:
- 擅自將場地轉讓或轉租給他人。
- 實際活動內容與登記時說明的不符。
- 違反法令,或危害公共安全。
違反本規範(含上述情形)者,每次記點一次;半年內記點超過 3 次,暫停租借資格 3 個月。
共融行為準則
這是一個身障基地。所有使用者都應尊重彼此的差異,嚴禁任何形式的歧視、騷擾與霸凌,包含因身心障礙、性別、種族、宗教、性傾向而起的言行。經查證屬實者:第一次書面警告,第二次暫停使用權一個月,第三次終止合約且不退還已繳費用。
七、飲食與噪音
- 一樓可提供餐飲,請自行留意地板與桌面的清潔。
- 一樓為可放聲音的空間,音量不受一般辦公環境限制;但晚場請於 21:30 前結束音響與麥克風使用,避免影響鄰近住戶。
- 禁止明火、烹調與吸菸(含電子煙)。
八、預約、付款、取消與改期
預約與付款流程
- 在網站行事曆上選好時段,送出登記。最晚須於使用日 3 天前(不含使用當日)送出。
- 我們回覆報價與匯款資訊,該時段轉為保留中。
- 請於 3 個工作天內一次轉帳場租(含稅)與押金,並回報帳號末五碼。押金沒有到帳,時段不會成立。
- 我們核帳後回覆確認,登記才算成立。
送出登記不等於成立
在你完成轉帳、我們回覆確認之前,該時段的最終核准權在光合。遇到時段衝突、重複登記、場地維護,或場地本身的使用需求,我們可能無法接受這筆登記,或會提出改期建議。這段期間我們會盡快回覆,不會讓你一直等。
同一個時段有兩筆以上的登記時,以我們確認的先後為準,不是以送出登記的先後為準。不予接受時,已支付的款項全額退還至原轉帳帳戶。
一旦我們回覆確認、登記成立,這個時段就是你的——光合不會再變更,也不會轉租給別人。若因可歸責於我們的原因無法提供場地,全額退費並協助你改期。
付款與押金
- 一律線上轉帳,不收現金。現場多半由夥伴輪值或無人,收現金有安全與對帳的風險;轉帳留下紀錄,退費也退回原帳戶。
- 逾期未完成轉帳,保留自動釋出,時段回到可登記狀態。
- 押金為場租 30%(最低 NT$2,000),於離場點交無爭議後退還至原轉帳帳戶;點交若有加收費用,先自押金扣抵,不足另補。
取消與改期
- 使用日前 12 日以前取消:全額退費,僅扣除匯費
- 使用日前 7–11 日取消:收取場租 50% 手續費,其餘扣除匯費後退還
- 使用日前 1–6 日內,或使用當日取消:場租不予退還
- 未到場且未事先告知:收取場租 100%
- 日數不含使用當日,以你通知我們取消的那一天起算。取消時押金全額退還。退費退回原轉帳帳戶,請提供戶名與帳號。
- 改期請於使用日 7 日前提出,可改到其他還有空位的時段;免費改期以 1 次為限,第 2 次起每次收取場租 25% 手續費。使用日前 7 日內恕不受理改期,請依取消規則辦理。
不可抗力:因颱風、地震、疫情或其他天災,經新北市政府公告停止上班上課者,可全額退費或無限期保留改期,不受上述時限限制。
九、無障礙
- 全區無門檻,主要動線走道淨寬 120 公分,輪椅可交會通過。
- 無障礙洗手間在三樓,需搭電梯前往;一樓活動空間同層沒有無障礙洗手間。
- 陪同者不計入人數上限。導盲犬、導聾犬與肢體輔助犬歡迎進入。
- 身障・社福價:預約時直接勾選即可,不必上傳任何文件。報到當天出示身心障礙證明(或社福團體立案證書)正本供現場核對,我們看過即還、不影印也不留存。未能出示者以一般價計算差額。
有任何無障礙需求,請在登記時直接寫下來——我們寧可先知道,也不要讓你到現場才發現不行。
十、安全與緊急應變
- 租用期間現場須指定一位負責人,並於登記時留下當日可聯絡的手機號碼。
- 逃生動線與無障礙避難方式張貼於入口,請於活動開始前向參加者說明。
- 遇火警、地震或其他緊急狀況,請依現場指示疏散。有人受傷或起火請先撥 119,再聯絡我們:LINE 官方帳號(在新視窗開啟),或電話 0965-832-687。
- 我們已投保公共意外責任保險。舉辦 50 人以上活動者,建議自行加保活動公共意外責任險(本場地暫定上限 40 人,超過須另行協商)。
- 公共區域設有監視錄影設備,僅為維護安全,錄影保存至少 30 日;廁所等隱私空間不設置。調閱限負責人核准或依法配合執法機關。
十一、其他
- 非租用範圍(二樓工位區、辦公區、倉儲)不得進入。
- 場地內遺失物品,光合不負保管責任;拾獲物品保留 7 日。
- 未經同意,不得以本場地名義對外招生、販售或進行商業拍攝;需要我們協助宣傳或招生時,另計場租 10% 或 NT$2,000(取高者)。
- 本規範自公告日起適用,修訂時於官網公布。
有疑問請聯絡LINE 官方帳號(在新視窗開啟)。
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