2026 年在新店找 20 到 40 人的場地，先看的不是照片漂亮與否，是「能不能出聲、幾點能進場、取消怎麼退、洗手間在哪」這四件事；這四件沒問清楚，便宜的場地最後往往最貴。

你可能也遇過這種狀況：講座日期定了、講師檔期敲好了，才開始在網路上找新店場地租借，看了十幾個場地的照片，每個都寫「適合講座、課程、工作坊」，打電話問價格，有的說每小時計費、有的說半天一場，押金和取消規則要等報價單才看得到。等到活動當天，才發現十點開場但九點半才能進門、麥克風要另外租、垃圾不能留、晚上九點後不能放音樂。這些都不是場地主刻意隱瞞，而是租場地的人一開始沒問對問題。這篇是寫給講師、課程單位、協會與 NPO，以及企業內訓承辦人的 2026 年版新店場地租借判斷指南，範圍聚焦在新店、安坑到中永和一帶、20 到 40 人的活動。我們會依序談怎麼先釐清需求、挑場地要看哪些條件、時段制和時計費怎麼換算、押金與取消改期規則怎麼讀、容易漏算的隱藏成本、從登記到活動當天的時間軸，最後才介紹光合創學一樓空間的實際規格與價格，並整理常見問題。

新店場地租借的第一步：先把人數、型態、時段與預算寫成一句話

新店場地租借的需求釐清，是在找場地之前，先把活動的人數、進行方式、使用時段與可負擔金額定下來，主要解決「看了一堆場地卻無法比較」的問題。很多人找場地是從地圖搜尋開始，但如果連自己需要多大、幾點到幾點都沒想清楚，每個場地看起來都差不多，最後只能憑感覺選。

人數要估「實際到場的上限」，而不是報名人數。以 20 到 40 人的講座或課程來說，你要把講師、助教、工作人員一起算進去，並預留報名後臨時加入的空間。更重要的是，場地標示的容納人數通常是指某種排法下的上限，教室式排桌能坐的人數，一定比劇院式只排椅子少；分組島形的工作坊又會再少一些。所以你問場地主的問題不該只是「可以坐幾個人」，而是「我要排成分組桌，大概能容納幾個人」。

活動型態決定了你對場地的其他要求。講座需要投影與收音，重點在音響和視線；課程需要桌面，重點在桌椅數量與插座；工作坊常常要移動、分組、貼東西，重點在空間有沒有樑柱、牆面能不能張貼、地板能不能放材料；Team Building 或讀書會則可能要出聲、要走動。先把型態寫下來，你才知道哪些條件是必要、哪些只是加分。

時段的部分，請把「活動時間」和「佔用場地時間」分開算。一場三小時的課，實際上你可能要提早 30 到 60 分鐘進場測投影、排桌椅、放簽到表，結束後還要 30 分鐘收拾與歸位。如果場地是按小時計費，這些前後時間通常也要付錢；如果場地是時段制，就要確認時段有沒有包含佈置收拾時間。預算則建議一開始就寫成「含稅總額」，因為對企業報價的場地多半標未稅價，另加 5% 營業稅，差距在多時段活動時會很明顯。

把這四件事寫成一句話，例如「平日晚上、30 人、分組工作坊、需要投影與麥克風、含稅預算一萬元內」，你再去問任何場地，都能在五分鐘內判斷要不要繼續談。

新店講座場地的挑選條件：交通、聲音、採光、設備與無障礙一次看

新店講座場地的挑選條件，是指在價格之外、會直接影響活動能不能順利進行的場地規格，主要解決「到現場才發現不適用」的風險。這些條件大致可以分成六類：交通與停車、隔音與能不能出聲、採光、設備、佈置與收場時間，以及無障礙。

交通是 20 到 40 人活動最先要顧的條件，因為參加者多半各自前往，只要有一部分人找路找太久，開場就會延誤。新店、安坑一帶近年因為環狀線與安坑輕軌通車，場地是否靠近軌道站差異很大。你可以用「出站後需不需要過馬路、有沒有天橋或地下道、有沒有明顯路標」來評估，而不是只看距離。停車也要問清楚，講師常常要載教材與設備開車前來，周邊停車場的費率與空位，會影響講師的意願與你的預算。

隔音與能不能出聲，是許多人漏問的條件。有些場地位在住宅大樓或共用辦公室裡，平常安靜，但一旦你要放音樂、做團體練習、使用麥克風，就可能被要求降低音量。辦工作坊或需要互動的課程，一定要直接問：「我們會用麥克風和音響，也會有分組討論的聲音，這樣可以嗎？晚上幾點後要停止？」這個問題的答案比任何照片都重要。

採光和設備則影響參加者的體感。有自然光的空間白天上課比較不容易疲倦，但投影時要確認能不能遮光，或投影機亮度是否足夠。設備請逐項確認「現場已有」還是「可以另租」，投影機、音響、麥克風數量、延長線、白板、投影布幕、桌椅數量，每一項都要問，因為很多場地的設備清單寫得很完整，實際上有些是要加價或還沒到位的。

佈置與收場時間要問的是：最早幾點可以進場、最晚幾點必須離場、這段時間算不算錢。另外也要問牆面能不能貼東西、桌椅能不能自己移動、離場前要恢復成什麼樣子。

最後是無障礙。即使你這次的參加者名單上沒有輪椅使用者，也建議把無障礙納入必看條件，因為高齡講師、帶推車的家長、臨時受傷的參加者都會受惠。要問的是入口有沒有門檻或階梯、走道寬度夠不夠輪椅轉向、無障礙洗手間在哪一層、需不需要搭電梯。洗手間的位置尤其要問清楚，同一棟建築裡有無障礙洗手間，不代表它就在活動空間同一層。

課程場地租借的計價方式：時段制與時計費怎麼算才不吃虧

課程場地租借的計價方式，是場地主把使用時間換算成費用的規則，常見的有「時段制」與「時計費」兩種，主要解決的是你該如何在不同場地之間比較真實成本。表面上的單價常常無法直接比，因為兩種制度對佈置時間、最低租用時數和超時的處理方式不同。

時計費是按實際使用小時收費，通常會設最低租用時數，例如兩小時起租。它的好處是彈性，活動只有兩小時就付兩小時。但要注意的是，佈置和收拾時間通常也算在租用時數內，而且超時多半以半小時或一小時為單位加收。以一場兩個半小時的講座為例，加上前後各 30 分鐘的佈置收拾，實際佔用場地是三個半小時，若場地以一小時為單位計費，就會被算成四小時。

時段制則是把一天切成固定區塊，例如上午、下午、晚上各一段，每段價格固定。它的好處是總價清楚、不容易因為拖延幾分鐘多付錢；缺點是活動只要一個多小時，也要付一整個時段。比較兩種制度時，建議用「你實際要佔用場地的總時數」去換算，而不是只看每小時單價。

這裡提供一個判斷方式，請注意這是假設情境示範，不是特定場地的報價：假設 A 場地每小時收費，最低兩小時、佈置時間照算；B 場地一個時段三小時、前後已含 30 分鐘佈置收拾，也就是實際可在場約四小時。如果你的活動本體是兩個半到三小時，B 的時段價只要低於 A 的四小時價格，B 就比較划算；如果活動只有一個半小時、佈置也很簡單，A 通常比較便宜。

另一個要比的是「週末價」和「多時段價」。有些場地週末以百分比加價，有些是固定金額加價；有些連租多個時段有折扣，有些沒有。企業內訓或整天的工作坊，請把兩到三個時段加總後含稅比較。

工作坊場地的押金與取消改期規則：簽約前一定要讀的三段

工作坊場地的押金與取消改期規則，是場地主為了保障場地狀況與時段不被空佔而設的條款，主要解決「活動臨時有變時，你會損失多少錢」的問題。這三段條款通常寫在使用規範或報價單的最後面，卻是出問題時最常引發爭議的地方。

押金要看三件事：金額怎麼算、什麼時候付、什麼時候退。常見的是以場租的一定比例計算，再設一個最低金額。退還條件多半是「離場點交無爭議後」，所以你要問清楚點交的標準是什麼、誰來點交、若工作人員不在現場要怎麼處理。押金若是跟場租一起付，也要確認時段是在「送出登記」時成立，還是「款項到帳」時才成立。

取消規則要看的是「幾天前取消可以退多少」，以及日數怎麼起算。台灣不少公家或社福場地採天數分級制，例如提前一定天數以上全額退費、中間區間收部分手續費、太接近使用日則不退。你要注意的是日數含不含使用當日、以你「通知取消」那天還是場地「收到通知」那天起算，以及退費時匯費由誰負擔。還要看取消時押金是否全額退還，這關係到你實際損失的是場租的幾成。

改期規則則要看提前幾天可以改、可以改幾次、改期有沒有手續費。改期和取消的期限往往不同，有些場地允許在較晚的時間點改期但不接受取消，有些則相反。另一個值得問的是不可抗力條款，例如颱風停班停課時怎麼處理、以哪一個政府的公告為準。在新店辦活動，看的是新北市政府的公告，而不是你公司所在縣市的公告。

以光合創學的規則為例，取消與改期都比照臺北市身心障礙服務中心的場地借用辦法訂定：使用日前 12 日以前取消全額退費、只扣匯費；7 至 11 日前取消收場租 50%；6 日內或當日取消場租不退；未到場且未告知收場租全額。日數不含使用當日，以通知取消的那天起算，取消時押金全額退還。改期要在使用日 7 日前提出，免費一次，第二次起每次收場租 25% 手續費（資料來源：光合創學價目表與空間使用規範，2026 年 9 月）。這類規則你不一定要全盤接受，但一定要在付款前讀過。

新店場地租借的隱藏成本：清潔、超時、設備與垃圾處理

新店場地租借的隱藏成本，是指不在場租標價上、卻會在活動前後被加收或讓你自己吸收的費用，主要解決「預算明明算好，結帳卻多出一截」的問題。這些成本通常不大，但加總起來可能佔場租的一到三成，而且多半在點交時才確定。

清潔費是最常見的一項。有些場地把基本清潔含在場租內，有些另外收，還有些區分一般清潔和深度清潔。辦有飲食、黏土、顏料、花材的工作坊，特別要問什麼情況會被認定為深度清潔、費用多少。桌椅沒有恢復原狀，有些場地會以整理時間計費，這也是可以提前避免的成本。

超時費是第二項。講座 Q&A 延長十分鐘、工作坊學員遲遲不走，都可能讓你跨進下一個計費單位。建議在活動流程表上把「最晚離場時間」標出來，並指定一位工作人員在結束前 30 分鐘開始收場。

設備成本要分成「場地有但要加錢」和「場地沒有要自己帶」兩類。麥克風只有兩支、你卻要辦座談，就要自備或另租；沒有投影布幕，就要確認白牆投影效果能否接受；延長線與轉接頭最好自己帶一組備用。

垃圾處理是最容易被忽略的一項。部分場地沒有大樓垃圾集運，廢棄物要另外委託清運，所以會限制每場可留下的垃圾量，超出的部分要自己帶走。便當、飲料杯、工作坊耗材的垃圾量往往比想像中多，請事先準備垃圾袋，並把「誰負責帶走垃圾」寫進工作分配。另外，若場地協助你宣傳或招生，也可能另收一筆宣傳協助費，這一點在談合作時要先問清楚。

課程場地租借的預約流程：從登記到離場點交的時間軸

課程場地租借的預約流程，是從選定時段、確認報價、付款成立到活動當天點交的一連串步驟，主要解決「以為訂好了，其實還沒成立」的落差。很多糾紛不是來自價格，而是雙方對「什麼時候算訂好」的認知不同。

建議你倒推時間軸來排。活動前四到八週，確定日期、人數與型態，開始詢問場地；前三到四週，挑定兩個備選場地，讀完使用規範與取消規則；前兩到三週，送出登記、取得報價並付款，確認時段成立。這樣安排，即使臨時要改期，也還在多數場地的免費改期期限內。

登記之後，要特別注意「保留中」和「已成立」的差別。有些場地在你送出登記後，只是把時段暫時保留，必須在一定工作天內付清場租與押金，並經場地核帳回覆，時段才算成立；逾期未付，保留會自動釋出。如果同一時段有兩組人登記，也可能是以場地確認的先後為準，而不是送出的先後。所以收到報價後，最好當天或隔天就完成轉帳並回報。

活動前一週，請把設備需求、無障礙需求、現場負責人手機一次傳給場地；需要特殊設備的話，最好在三個工作天前提出。活動當天，提早到場確認投影與收音，並跟工作人員確認交付時的場地狀況，最好自己也拍照留存。活動結束後，依規範恢復桌椅、處理垃圾，通知工作人員點交；若現場沒有工作人員，就自己拍照回報。點交無爭議後，押金才會退回。

十四張教室出租：光合創學一樓空間的規格與價格

十四張教室出租，指的是位在環狀線與安坑輕軌十四張站周邊、可供課程與活動使用的租借空間；光合創學的一樓空間就是其中之一，主要提供 20 到 40 人的講座、課程、工作坊與會議使用。以下只寫目前已確定的事實，還沒確定的規格我們不寫。

光合創學的一樓空間位在新北市新店區民權路 281 號 1 樓，十四張站出站過天橋即到，周邊停車場約每小時 10 元。空間約 30 坪、無樑柱、整面落地窗，是可以放聲音的空間，一個時段整層只租給一組人，不與其他租客共用，且一樓與二樓出入口分開。容納上限暫定 40 人，正式人數依消防安全檢查核定為準。

計價採時段制，一天分三個時段：上午 09:00 至 12:00、下午 14:00 至 17:00、晚場 18:30 至 21:30，每個時段 3 小時，另含前後各 30 分鐘佈置與收拾，不另計費。價格未稅，平日每時段 4,500 元、週六日每時段 5,000 元；身障與社福單位一律 5 折，平日 2,250 元、假日 2,500 元。沒有全日包，連租多個時段就是時段數乘以單價。場租已含投影機、音響與無線麥克風 2 支（資料來源：光合創學價目表 v3，2026 年 9 月）。試營運期間至 2026 年 12 月 31 日另有優惠，幅度請加 LINE 個案洽詢。

其他費用也一併說清楚：押金為場租 30%、最低 2,000 元，離場點交無爭議後退還；基本清潔已含在場租內，需要深度清潔另計 1,500 元；提早進場、延後離場或超時，每 30 分鐘加收 500 元；每個時段可代為處理 2 袋 40 × 60 公分以內的一般垃圾，超出部分與廚餘、資源回收請自行帶回；付款一律線上轉帳，可開立統一發票。身障與社福價在登記時勾選即可，報到當天出示證明正本核對。

無障礙方面，全區無門檻，主要走道淨寬 120 公分，輪椅可以交會通過；陪同者不計入人數上限。但要照實說明的是，無障礙洗手間在三樓，一樓活動空間同層沒有，需要搭電梯前往。如果你的活動有輪椅使用者參與，建議把休息時間排長一點。完整規格與線上登記請見一樓空間介紹頁，若你同時在找工位或登記地址，也可以參考光合創學商務中心總覽。

新店場地租借 常見問題 FAQ

新店場地租借要提前多久預約？

建議在活動前兩到三週完成付款並確認時段成立，前四到八週就開始詢問。各場地的最短預約期限不同，以光合創學為例，最晚須於使用日 3 天前（不含使用當日）送出登記，收到報價後 3 個工作天內完成轉帳，時段才會成立。

30 人的講座要找多大的場地？

要看排法。只排椅子的講座式最省空間，教室式排桌次之，分組島形的工作坊最佔空間。與其問坪數，不如直接問場地主「我要用某種排法，最多能坐幾人」，並把講師與工作人員算進去。光合創學一樓約 30 坪、無樑柱，上限暫定 40 人。

時段制和時計費哪個比較划算？

用你實際佔用場地的總時數去換算。活動本體兩個半到三小時、又需要佈置時間時，含佈置收拾時間的時段制通常比較划算；活動很短、佈置簡單時，時計費可能比較便宜。比較時記得把營業稅和週末加價一起算進去。

場地的取消規則通常怎麼算？

常見做法是按距離使用日的天數分級退費，越接近使用日退得越少。簽約前要確認日數含不含使用當日、從哪一天起算、匯費誰付、押金是否一併退還，以及颱風等不可抗力依哪個縣市政府的公告處理。

一樓場地可以放音樂、用麥克風嗎？

要看場地所在的建築與規範，務必在登記前直接問。光合創學一樓是可以放聲音的空間，音量不受一般辦公環境限制，但晚場請於 21:30 前結束音響與麥克風使用。

協會或 NPO 租場地有優惠嗎？

部分場地會提供社福或公益價格，但條件不一，建議直接詢問需要哪些證明。光合創學的一樓空間對身障與社福單位一律 5 折，登記時勾選即可，不必上傳文件，報到當天出示身心障礙證明或社福團體立案證書正本核對。

輪椅使用者參加活動，要確認哪些事？

至少確認入口有無門檻、走道寬度、無障礙洗手間位置與是否需搭電梯。光合創學全區無門檻、主要走道淨寬 120 公分，但無障礙洗手間在三樓，一樓同層沒有，需搭電梯前往；有協助需求可在登記時寫在備註欄。

新店場地租借的判斷標準：先問清楚四件事，再比價格

新店場地租借最後的判斷標準，是在比價之前先確認「能不能出聲、幾點能進出、取消怎麼退、洗手間在哪」四件事，主要讓你避開活動當天才發現的落差。這四件事問清楚了，再把含稅總價、押金與可能的隱藏成本加起來比較，你選出來的場地通常就不會出錯。

如果你正在新店、安坑或中永和一帶找 20 到 40 人的場地，建議先把活動需求寫成一句話，再帶著這份清單去問每一個候選場地。想了解光合創學的細節，可以先讀一遍前面提到的空間使用規範，登記時把日期、時段、人數、活動型態、設備與無障礙需求一次寫清楚，我們會回覆報價與可提供的設備。